目的別！最適な会議室レイアウト3種類をご紹介

はいさーい！琉球ホテル＆リゾート名城ビーチMICE課でございます。
今回は、社員旅行中の会議や研修を最大限に活用するための、目的別レイアウトと配置のコツをご紹介します。
当ホテルの会議・宴会場は、最大1,000名収容可能な大宴会場「Grand Ball Room」から、分科会に最適な3分割対応の小宴会場まで多彩にご用意。全室オーシャンビューの客室とともに、お客様のMICEを成功へと導きます。

 

1. 「コの字形式、ロの字形式」

 
新商品の企画会議やブレインストーミング、幹部合宿など、参加者全員で活発に意見を出し合い、一体感を醸成したい場面で最適なレイアウトです。

 

• 配置のコツ： 空いている辺には、スクリーンやホワイトボードを設置し、情報を共有しやすい環境を整えます。
• 琉球ホテルならではの魅力： 小宴会場「Ocean」など、海が見える会議室もございます。エメラルドグリーンの東シナ海を望むロケーションで、リゾート気分を味わいながら創造性豊かな会議に臨めます。

 

2. 「スクール形式」

研修や専門知識の講演会、部門ごとの報告会など、講師や発表者の話に集中して耳を傾け、メモや学習に集中してほしい場合に適しています。

• 配置のコツ： 学校の教室と同じように、机と椅子をすべて前方の講師やスクリーン（プロジェクター常設）に向かって配置します。参加者が資料を見ながら学習しやすく、メモを取りやすいため、知識のインプットに最適です。
• 琉球ホテルならではの魅力：全会場が3分割可能で、各部屋でスクール形式に対応。少人数や分科会を効率的に行う際にも最適です。

 

3.「シアター形式」

 

机を使わず、椅子だけを配置するシアター形式は、大人数の社員を収容できるため、全体朝礼やキックオフミーティング、映像を全員で視聴する際などに有効です。

• 琉球ホテルならではの魅力：大宴会場「Grand Ball Room」では、最大1,000名の収容が可能です。天井高6.1mの開放感溢れるスタイリッシュな空間で、壮大なキックオフイベントなどを演出できます。

最新のLEDムービングライトやスピーカーなどの演出設備を完備しており、大規模なプレゼンテーションや表彰式も華やかに彩ります。

Grand Ball Roomに隣接するホワイエからは、天然芝のガーデンと東シナ海を一望できます。休憩時間や懇親会前に、沖縄ならではの開放的なリゾート空間でリフレッシュが可能です。

 

例として挙げたレイアウトの他にも、車両を直接乗り入れ可能な展示会スタイルや、最新のAVシステムを活用したオンライン会議など、イレギュラーにも対応可能です。

 

沖縄の社員旅行や団体旅行、MICEなどご検討中の幹事様は、ぜひ一度お問い合わせください。

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